Как правильно оформить доверенность
Документ, который дает право одному лицу действовать в интересах другого.
Доверенность — это документ, который дает право одному физическому или юридическому лицу действовать в интересах другого. Простыми словами, ИП или руководитель организации оформляют доверенность, чтобы передать сотруднику право, например, сдавать отчетность в налоговую, снимать деньги со счета в банке, принимать товар и подписывать документы.
Того, кто передает полномочия, называют доверителем, а лицо, которое их принимает, — доверенным лицом или поверенным.
В статье рассказываем, какие бывают доверенности, когда доверенность нужно заверять у нотариуса и как правильно ее оформить.
Формы доверенностей
В зависимости от полномочий, которыми доверенность наделяет представителя, она бывает нотариальной, простой письменной и консульской.
Нотариальная форма. Оформлять доверенность у нотариуса нужно, если представителю поручают:
- совершить сделку, которая должна быть заверена нотариально по закону. Например, подписать договор ренты;
- совершить сделку, которую нужно регистрировать в госорганах. Например, подписать договор аренды недвижимости на срок больше года: его нужно регистрировать в Росреестре;
- представить документы в налоговую для госрегистрации ИП или компании;
- представлять интересы ИП в налоговой.
Простая письменная форма. В остальных случаях нотариально удостоверенная доверенность не обязательна. Достаточно написать ее от руки или распечатать, указать стороны по доверенности, поставить подпись и печать, если она есть.
ИП нотариальные доверенности нужны чаще, чем организациям. Например, ИП оформляет доверенность, чтобы помощник мог взаимодействовать за него с налоговой: передавать отчетность и получать документы. Можно сделать электронную машиночитаемую доверенность и подписать ее электронной подписью, тогда заверять документ у нотариуса не придется.
Иногда ИП оформляют доверенность с правом передоверия, чтобы помощник мог передавать свои права другому человеку.
Человеку, чтобы сделать доверенность, нужно прийти в нотариальную контору и предъявить паспорт, ИП — паспорт и выписку из ЕГРИП. Если полномочия передает организация, понадобятся такие документы:
- устав;
- свидетельство о регистрации;
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол собрания участников или решение единственного участника о назначении руководителя.
Госпошлина за удостоверение доверенности — 200 ₽, но обычно нотариусы включают в итоговую сумму плату за услуги технического и правового характера, например консультирование.
Консульская форма. Если вы находитесь за границей, есть два способа оформить доверенность — через консульство или у местного нотариуса. В первом случае доверенность составляют на русском языке по российским требованиям и законам. Во втором зарубежный нотариус руководствуется своим правом, и его доверенность надо нотариально перевести на русский язык и легализовать.
Виды доверенностей
В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенности: разовую, специальную и генеральную. Это деление условно: в нормативных документах таких терминов нет.
Разовая доверенность. Позволяет доверенному лицу совершить действие один раз. Например, получить одну партию товара, заключить договор аренды.
Специальная доверенность. Дает доверенному лицу право совершать неограниченное количество одинаковых действий, например получать выписки и наличные в банке или подписывать счета-фактуры. Часто такие доверенности выдают бухгалтерам.
Генеральная доверенность. Такую доверенность обычно выдают директорам филиалов или заместителям генеральных директоров. Документ позволяет совершать от имени доверителя почти все действия: распоряжаться имуществом, подписывать документы, заключать договоры, представлять интересы фирмы во всех госорганах.
Как оформить доверенность
Если вы пришли за доверенностью к нотариусу, он сам составит текст и укажет нужные данные.
Для документа в простой письменной форме установленного образца нет, но содержание любой доверенности должно быть следующим:
- название документа;
- место его подписания;
- информация о доверителе и доверенном лице: дата рождения, паспортные данные. Если одна из сторон — организация, нужно указать полное название, ИНН, КПП, ОГРН и имя руководителя, а если ИП — ИНН и ОГРНИП;
- перечень полномочий — подробный список разрешенных действий;
- опционально подписи каждой стороны с расшифровкой;
- срок действия доверенности;
- возможность передоверия. Если пропустить этот пункт, доверенное лицо не сможет передать свои полномочия другому человеку;
- дату совершения доверенности.
Без даты документ недействителен. Нотариусы пишут дату прописью, чтобы доверенное лицо не подделало цифры.
Консульскую доверенность составляют самостоятельно. На сайтах консульств часто есть образцы.
Что нельзя указывать в доверенности. Юридически значимые действия, которые связаны с личностью гражданина, например получение паспорта или заключение брака, нельзя доверить другому лицу. Кроме того, не нужно указывать чрезмерные полномочия на длительный срок.
Как проверить доверенность
Для проверки доверенностей есть сервис Федеральной нотариальной палаты, ФНП. Если доверенность нотариальная или консульская, там можно посмотреть, действительно ли ее выдал нотариус, указанный в документе. Если доверенность простая письменная, сервис подскажет, не отозвали ли ее.
Если простая письменная доверенность не числится на сайте отозванной, проверить ее подлинность можно, только разыскав доверителя.
Проверить подлинность доверенности от иностранного нотариуса в России почти невозможно, поэтому ее могут не принять.
Когда доверенность перестает действовать
Срок действия доверенности устанавливает доверитель. Если его не указать, доверенность действительна один год с даты выдачи. Также можно указать, что доверенность выдана бессрочно.
Доверенность может стать недействительной из-за ее отмены доверителем или отказа поверенного от полномочий. Бывают случаи, когда доверенность перестает действовать автоматически:
- одна из сторон — компания, которая больше не существует. Даже если произошло слияние, разделение или присоединение компании;
- истек срок действия доверенности;
- доверитель проходит процедуру банкротства;
- доверитель или доверенный погиб, признан недееспособным или пропавшим без вести.
Доверитель может отозвать доверенность в любой момент. Например, если в ней больше нет необходимости или изменились жизненные обстоятельства.
Как отменить доверенность
При отмене простой письменной доверенности нужно:
- направить распоряжение об отмене поверенному;
- если есть усиленная квалифицированная электронная подпись, УКЭП, — подать уведомление об отмене доверенности через сайт ФНП; если УКЭП нет, разместить объявление об отмене доверенности в газете «Коммерсантъ».
По истечении месяца после получения письма или публикации материала все участники доверенности считаются извещенными.
При отмене нотариальной доверенности нужно самому или с помощью нотариуса составить распоряжение. Далее нотариус сделает отметку в Реестре отмененных доверенностей. Сервис открытый, поэтому со следующего дня после отмены все участники договора считаются извещенными, а все сделки по такой доверенности будут недействительны.
Консульскую доверенность можно отменить в любом российском дипломатическом представительстве или консульском учреждении.
Что важно запомнить
- Доверенность дает право одному лицу действовать в интересах другого.
- Для некоторых сделок — например, для покупки недвижимости — нужно заверить доверенность у нотариуса.
- Простую письменную доверенность компания или ИП может составить самостоятельно. Главное, чтобы руководитель организации или ИП поставил подпись и печать, если она есть.
- У доверенности нет юридической силы, если в ней не указана дата ее совершения.
Источник: https://secrets.tinkoff.ru/glossarij/chto-takoe-doverennost/?internal_source=copypaste
© Бизнес‑секреты
